インターネットをしていると迷惑メールがやってきます。テキストベースの不必要な広告ならまだましですが、チェーンメールやワンクリック詐欺など悪質なもの、さらには画像が添付を装うウイルスがあって非常に危険です。とくにOutlookは危険だと言われています。危機感を煽るわけではないのですが、根拠もあって利用しているユーザーが多いとハッカーが狙ってきます。(インターネットではもはや常識となっています。)
対してサンダーバードMozilaThunderbirdは非常に優秀なソフトで迷惑メール学習機能がとても良いです。
私自身もメールソフトはOutlookをあきらめて、サンダーバードを利用しています。
ですから、本当はいけないのですが、Outlookはどのように機能をアップしたのかわからない状態です。
(Microsoft社には申し訳ないのですが、お客さんや友人にはサンダーバードを使うように薦めています。。。)
もちろんそれでも完全に安全というわけではないですし、必要なメールを迷惑メールと判断されてしまうケースもあります。いちばん良いと思われる方法はPOPサーバにメールがある状態で(つまりパソコンにメールをダウンロードする前に)メールを見れればいちばんいいと思います。そこで有料のソフトですが、
アーシスという会社の123POPがとても便利です。POPサーバにメールが届くと通知してくれますし、メールが自分にとって必要か不要か目で判断できて、ダウンロードする前に削除することができます。NoThanks機能という自動でメールを判別してくれる機能も搭載しています。私の場合は123POPで最初にPOPサーバにメールがある状態でメールを確認してその後必要なメールだけサンダーバードでダウンロードするということをしています。
メールを書く際にも誰が送っているのかを明確にして、メールの題名も明確にします。「こんにちは」などという題名はやめるべきで内容がわかるような題名にしましょう。せっかく書いたメールが迷惑メールにされては悲しいですからね。
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